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Avisos legales
Cómo tratamos tus datos, en qué condiciones opera el registro y cómo se usa el material fotográfico y audiovisual del evento.
Última actualización: por definir
1 · Privacidad
Aviso de privacidad
Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Responsable del tratamiento
Razón social, domicilio fiscal y correo del responsable. Por definir: quién es el responsable legal, si SEM, el Comité o una figura propia del evento
Datos que recabamos
Nombre y apellido, correo electrónico, teléfono o WhatsApp, sector de pertenencia y referencia del embajador que te invitó. En acreditación de medios: medio, tipo de cobertura y equipo. En patrocinios: empresa, cargo y datos de contacto.
Finalidades
Primarias: confirmar el registro, controlar acceso y aforo, enviar información logística y permitir el contacto de un embajador. Secundarias: comunicaciones sobre futuras actividades del Comité, que puedes rechazar sin que afecte tu registro.
Transferencias
Indicar si los datos se comparten con CONOCER, la institución sede, la agencia de viaje aliada, el hotel oficial o los patrocinadores. Por definir
Derechos ARCO
Procedimiento para ejercer acceso, rectificación, cancelación y oposición, correo de contacto y plazo de respuesta. Por definir
Cambios al aviso
Medio por el cual se comunicarán las actualizaciones y fecha de última modificación.
2 · Términos
Términos y condiciones de registro
Naturaleza del registro
El registro es personal e intransferible. La confirmación no garantiza el acceso si se agota el aforo de la sede.
Acompañantes
La incorporación de una persona adicional debe solicitarse previamente y queda sujeta a disponibilidad.
Acceso y acreditación
Requisitos de identificación y presentación del código de registro al ingresar.
Código de conducta
Conducta esperada durante el evento y causales de retiro del acceso. Por definir
Cambios y cancelación
El organizador se reserva el derecho de ajustar programa, sede u horario, e informará a las personas registradas por correo y WhatsApp.
Limitación de responsabilidad
Alcance de la responsabilidad del organizador respecto a traslados, hospedaje y servicios prestados por terceros aliados.
3 · Uso de imagen
Autorización de uso de imagen
El programa incluye una fotografía oficial a las 7:15 p.m. y cobertura audiovisual durante todo el evento.
Alcance de la captura
Fotografía, video y audio durante el registro, el foro, la ceremonia y el bloque de networking.
Usos autorizados
Memoria digital del evento, redes sociales del ecosistema, materiales institucionales del Comité y comunicados de prensa.
Vigencia y territorio
Por definir
Cómo solicitar la exclusión
Procedimiento para que un asistente pida no aparecer en el material publicado. Se contempla un distintivo visible entregado durante el registro.
4 · Cookies
Política de cookies
Cookies utilizadas
Necesarias, para el funcionamiento del formulario y la preferencia de tema, y analíticas. Por definir si se instalará analítica o píxel de redes
Gestión y desactivación
Cómo rechazar o eliminar cookies desde la configuración del navegador.
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